home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 10 / alps3.exe / lha / MANUAL.COM / CST.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-11-27  |  8KB  |  329 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                    SECTION III
  22.                OVERHEAD COST PROGRAM
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                          III-1
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                GENERAL INFORMATION REVIEW
  71.  
  72.    Selection number one of the main menu is for General
  73. Information File Review.  This is where you review the
  74. general information about your project.  This information can
  75. then be used to head all the printouts that you call up in
  76. this program.  There is also, other pertinent information not
  77. used in headers but necessary to document the project.  The
  78. example below begins after selecting menu item number 1.  If
  79. you need to edit this information, you must do it in the
  80. furniture and equipment program.
  81.  
  82. Example:
  83. SCREEN                         KEYBOARD          PRESS
  84. ------                         --------          -----
  85. 1. REVIEW GENERAL INFORMATION FILE
  86. 2. REVIEW FURNITURE & EQUIPMENT FILE
  87. 3. DEVELOP OVERHEAD COSTS
  88. 4. REVIEW OVERHEAD COSTS
  89. 5. PRINT SELECTED FILES
  90. 6. ANALYZE CUSTODIAL HOURS BY OPERATION
  91. 7. QUIT
  92. ENTER CHOICE 1 THROUGH 7:
  93.  
  94.                                1                 ENTER
  95.  
  96. CITY/STATE:  ANYTOWN USA
  97. FACILITY:    MYPLANT
  98. ADDRESS:     123 EASY ST.
  99. DATE:        01/15/89
  100. PLANNER:     I. M. PLANNING
  101. TELEPHONE:   202-736-5000
  102.     =---> Press any key when ready <---=
  103.  
  104.                                                  ANY KEY
  105.  
  106.       At this point you will go back to the main menu, where
  107. you can continue your review or go on to develop overhead
  108. costs.
  109.  
  110. 1. REVIEW GENERAL INFORMATION FILE
  111. 2. REVIEW FURNITURE & EQUIPMENT FILE
  112. 3. DEVELOP OVERHEAD COSTS
  113. 4. REVIEW OVERHEAD COSTS
  114. 5. PRINT SELECTED FILES
  115. 6. ANALYZE CUSTODIAL HOURS BY OPERATION
  116. 7. QUIT
  117. ENTER CHOICE 1 THROUGH 7:
  118.  
  119.                                2                 ENTER
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                             III-2
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136. SCREEN                         KEYBOARD          PRESS
  137. ------                         --------          -----
  138. OPERATION                OP.#  ITEM NUMBER   QUANTITY
  139. ---------                ----  -----------   --------
  140. RCVG DOCK                R210  1070          5
  141. RCVG DOCK                R210  1075          15
  142. RCVG DOCK                R210  1920          1
  143.     =---> Press any key when ready <---=
  144.  
  145.                                                  ANY KEY
  146.  
  147.       The review portions are there to allow you to reassure
  148. yourself that you in fact have all the data you need to
  149. develop overhead costs.  If you find some area lacking, you
  150. will have to correct the data deficiency in the furniture and
  151. equipment program.  Considerable time can be saved by
  152. answering all questions asked in their order, regardless of
  153. how unimportant they seem at the time.
  154.  
  155.                OVERHEAD COST INPUT
  156.    This routine can be used to develop overhead costs
  157. chargeable to each operation.  These costs are developed as
  158. straight line costs and no attempt is made at front or back
  159. loading.  In regard to real estate or capital equipment no
  160. computation is made along a decay and obsolescence curve.
  161. The thrust of this study is to generate an awareness in the
  162. first line managers, of environmental costs impacting the
  163. efficiency of the operations they manage.  Any effort beyond
  164. developing empirical trends is wasted.  These costs are not
  165. intended to be used in an accounting sense.
  166.    All costs requested are to be annualized.  This allows the
  167. averaging of seasonal differences.  Two categories are
  168. developed.  They are Facilities and Process.  Three cost
  169. areas are provided under each category.  Under the Facilities
  170. category they are:
  171.      Building Cost ( provided by furniture program ),
  172.      Taxes ( provided by you ),
  173.      Insurance ( provided by you ).
  174. Under the Process category the three provided by you are:
  175.      Utilities,
  176.      Housekeeping,
  177.      Miscellaneous ( you can enter a consolidation of
  178.      transportation, administration, etc. here ).
  179. There is a fourth item added to the Process category and that
  180. is the cost of furniture and equipment.
  181.    If through the use of data from this routine, managers
  182. start insisting on clean work areas, energy efficiency, safe
  183. practices, etc, this routine has been successful in helping
  184. you achieve a more efficient operation.
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.                             III-3
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202. SCREEN                         KEYBOARD          PRESS
  203. ------                         --------          -----
  204. 1.  REVIEW GENERAL INFORMATION FILE
  205. 2.  REVIEW FURNITURE & EQUIPMENT FILE
  206. 3. DEVELOP OVERHEAD COSTS
  207. 4. REVIEW OVERHEAD COSTS
  208. 5. PRINT SELECTED FILES
  209. 6.  ANALYZE CUSTODIAL HOURS BY OPERATION
  210. 7.  QUIT
  211. ENTER CHOICE 1 THROUGH 7:
  212.  
  213.                                3                 ENTER
  214.  
  215. YOU WILL DELETE EXISTING COST FILES.
  216. DO YOU WANT NEW COSTS Y/N:
  217.  
  218.                                Y                 ENTER
  219.  
  220.  
  221. ENTER YOUR AVERAGE ANNUAL UTILITY COST FOR
  222. THIS FACILITY:
  223.  
  224.                                9790              ENTER
  225.  
  226. ENTER YOUR AVERAGE ANNUAL HOUSEKEEPING COST FOR THIS
  227. FACILITY:
  228.  
  229.                                10500             ENTER
  230.  
  231. HOW MANY USEFUL YEARS LEFT IN YOUR BUILDING? *
  232.  
  233.                                40 *              ENTER
  234.  
  235. ENTER YOUR ANNUAL TAXES ON YOUR BUILDING:
  236.  
  237.                                10400             ENTER
  238.       * When your lease is quoted at an amount per square
  239. foot per year, and you have entered that amount in the
  240. furniture & equipment program, you should enter 1 year as the
  241. useful life.
  242.    The routine goes through the list of operations allocating
  243. overhead costs by operation.  It then displays the results on
  244. screen.  Listed below is what is seen in the sample files
  245. included with the program.
  246.  
  247. PERFORMING CALCULATIONS &
  248. SORTING FILES PLEASE WAIT
  249.  
  250. ENTER YOUR ANNUAL INSURANCE CHARGES ON YOUR BUILDING:
  251.  
  252.                                9275              ENTER
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                             III-4
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268. SCREEN                         KEYBOARD          PRESS
  269. ------                         --------          -----
  270. ENTER ANY ANNUAL MISCELLANEOUS COSTS CHARGEABLE:
  271.  
  272.                                12555             ENTER
  273.  
  274.         TOTAL OVERHEAD COST BY OPERATION
  275. OPERATION                    OP#   OVERHEAD COST
  276. RCVG DOCK                    R210   87.00
  277. PROCESS 1                    010   449.00
  278. PROCESS 3                    030   326.00
  279. PROCESS 4                    040   308.00
  280. SHIP DOCK                    S210   85.00
  281. PROCESS 2                    020   514.00
  282.     =---> Press any key when ready <---=
  283.  
  284.  
  285.                                                  ANY KEY
  286.  
  287. BUILDING OVERHEAD COST BY OPERATION
  288. OP#   TAXES     INSURANCE BUILDING
  289. R210   9.00       8.00     39.00
  290. 010   32.00      29.00    144.00
  291. 030   32.00      29.00    144.00
  292. 040   32.00      29.00    144.00
  293. S210   9.00       8.00     39.00
  294. 020   41.00      36.00    183.00
  295.     =---> Press any key when ready <---=
  296.  
  297.                                                  ANY KEY
  298.  
  299. PROCESS OVERHEAD COST BY OPERATION
  300. OP#  UTILITIES  CLEANING MISCELLANEOUS EQUIPMENT
  301. R210  8.00       9.00      10.00        4.00
  302. 010  30.00      32.00      39.00      143.00
  303. 030  30.00      32.00      39.00       20.00
  304. 040  30.00      32.00      39.00        2.00
  305. S210  8.00       9.00      10.00        2.00
  306. 020  38.00      40.00      49.00      127.00
  307.     =---> Press any key when ready <---=
  308.  
  309.                                                  ANY KEY
  310.  
  311.       At this point, the routine is completed and takes you
  312. back to a menu for a selection.  Menu selection number five
  313. takes you to the print routine where you are given options to
  314. print reports from:
  315.      General Information, Overhead Cost, Work Station Unit
  316.      Data File, Furniture & Equipment, Custodial Data File.
  317. You are given an opportunity to check your paper supply, and
  318. asked if you want an automatic page feed.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                             III-5
  328.  
  329.